Fire moduler som henger sammen
Den store kartleggingen viser hvor dere står. Pulsmålinger og psykologisk trygghet viser om det går riktig vei. Vernerunder ser på hvordan folk har det på stedet.
Risikokartlegging
Anbefalt 2–3 ganger i åretDet psykososiale arbeidsmiljøet, med risikomatrise og handlingsplan. Dekker alle faktorene i forskriften.
Les om risikokartleggingPsykologisk trygghet
Løpende, i takt med arbeidetTeamet måler, reflekterer og lager en teamkontrakt sammen.
Les om psykologisk trygghetPulsmålinger
Så ofte dere trengerKorte målinger i mellom. Engasjement, ambassadørindeks eller egne spørsmål.
Les om pulsmålingerVernerunder
Etter en fast planSer på hvordan folk har det, og på de fysiske forholdene. Daglig leder signerer protokollen.
Les om vernerunderFra vernerunde til lukket avvik
Vernerunden ser på det psykososiale og på de fysiske forholdene. Avvik får ansvarlig og frist, og alt lagres for tilsyn.
Gå runden
Sjekkliste på mobilen, med kommentar på hvert punkt.Signer protokollen
Verneombud og daglig leder signerer i Trustpulse. Protokollen låses og kan lastes ned som PDF.Følg opp avvik
Hvert avvik får ansvarlig og frist. Alle får varsel når noe venter på dem.Kontroller og lukk
Verneombudet sjekker at avviket er rettet før det lukkes.
Fem ting vi aldri gir slipp på
Linja eier arbeidsmiljøet
Teamet og lederen eier sitt eget arbeidsmiljø. HR og andre eksperter støtter når det trengs.
Ingen ny app, ingen unødvendige møter
Det meste skjer der folk allerede jobber. De svarer og følger opp når det passer dem.
- Teams
- Slack
- E-post
- SMS
Respekterer arbeidstiden
Målinger, påminnelser og frister kommer bare i arbeidstiden dere har satt opp. Ikke i helger og på helligdager.
Meldinger som virker
Meldingene bygger på atferdspsykologi, ikke faste maler. De er korte og tilpasses team, tidspunkt og svar.
Alle roller, ett sted for varsler
Alle får varsler om det som gjelder dem, med frist og neste steg. Har du flere roller, samles alt på ett sted.
- Medarbeider
- Teamleder
- Verneombud
- Daglig leder
- HR
Du setter det opp én gang. Trustpulse tar resten.
Du gjør
Én gangLegg inn teamene
Skriv dem inn eller last opp en liste.
Velg moduler og rytme
For eksempel kartlegging to ganger i året og puls hver måned.
Det var det
Trustpulse sender de første spørsmålene.
Trustpulse gjør
Hver gang- Sender målinger til riktig tid
- Minner teamet på å svare
- Analyserer svarene
- Deler resultatene med teamet
- Minner på frister for tiltak
- Dokumenterer arbeidet, klart for AMU og tilsyn
Bare i arbeidstiden dere har satt opp.
Verneombudet er med i hvert steg
Verneombudet skal ivareta de ansattes interesser i arbeidsmiljøet. I Trustpulse gjør verneombudet det i det vanlige arbeidet, ikke i egne møter.
Kartleggingen starter
Verneombudet får varsel og ser hvor teamene står.
Dere vurderer risikoen
Verneombudet vurderer risikoen sammen med teamlederen. Har et område høy risiko uten plan, får verneombudet beskjed.
Teamlederen lager tiltaksplanen
Verneombudet får utkastet og kommenterer det før planen godkjennes.
Dere evaluerer arbeidet
Verneombudet leser dokumentasjonen og signerer. Mangler noe, sender verneombudet den tilbake.
Verneombudet får varsler for sine egne team
Dere velger hvilke team hvert verneombud har ansvar for. Det er verneområdet. Varslene kommer på e-post og i Trustpulse.
- Verneombudet får varsler bare for teamene i verneområdet sitt.
- Det gjelder også vernerundene verneombudet har ansvar for.
- Hovedverneombudet får i tillegg varsler om oppsettet for hele virksomheten.
- Har et team ikke verneombud, følger HR opp.
- Er teamlederen også verneombud for teamet, går saken til et annet verneombud eller HR.
- Varsler om alvorlige saker kan ikke slås av.
Verneombudet ser bare samlede tall for teamet, aldri hva den enkelte svarte.
Les hva loven sier om verneombudetEn vanlig uke med Trustpulse
Trustpulse kommer rett inn i arbeidsdagen til de ansatte. Ingen ny app å laste ned, ingen innlogging. Trustpulse sender, minner på og holder orden på fristene. Bare i arbeidstiden dere har satt opp.
- Microsoft Teams
- Slack
- E-post
- SMS
- Mandag 09:00Spørsmålene er sendt til teamet i Teams
- Onsdag 10:00Påminnelse i Slack: 4 har ikke svart ennå
- Torsdag 13:00Frist for tiltak om én uke
- Fredag 16:00Ingen varsler før mandag

